Affaires/Business

Documents à fournir :/ Documents to submit:

1. Formulaire de demande de visa Schengen (C), dûment rempli et signé. / Schengen visa application form (C), duly filled in and signed.
2. Une photo d’identité récente (datant de moins de six mois) conforme aux normes de l’OACI. / A recent passport-size photograph (taken within the last six months), in colour, in accordance with ICAO regulations.
3. Passeport en cours de validité (dont la date d’expiration est supérieure d’au moins trois mois à celle du visa demandé), comportant au moins deux pages vierges + photocopie des deux premières pages et des pages contenant les visas et cachets d’entrée et de sortie de l’espace Schengen les plus récents. / A valid travel document (with at least three months’ validity remaining beyond the expected expiry date of the visa you intend to apply for), containing at least two blank pages, plus photocopies of the first two pages and of the pages showing your most recent visas and Schengen area entry and exit stamps.
4. Photocopie de la carte d’identité nationale, ou du permis de séjour pour les ressortissants d’autres pays. / A photocopy of your national identity card, or residence permit for citizens of other nationalities.
5. Preuve du statut d’opérateur économique et commercial du demandeur (inscription à la Chambre de Commerce locale, fiche circuit, quittance de paiement des dernières patentes etc). / Proof that the applicant is a “business operator” (registration with the local Chamber of Commerce, “fiche circuit”, proof of payment of the most recent “patentes”, etc.) /
6. Preuve de la finalité économique et commerciale du voyage (lettre d’invitation de l’entreprise en Italie, certificat de la Chambre de Commerce de l’entreprise invitante, éventuelles factures antérieures en Italie, etc.) / Proof of the economic and commercial purpose of the trip (letter of invitation from the company in Italy – with an attached copy of the signatory’s identity document, a Chamber of Commerce certificate for the inviting company, and any previous invoices from Italy).
7. Preuve de la possession de moyens économiques de subsistance adéquats, par rapport à la période de séjour demandée, non inférieurs à ceux prévus dans le « Tableau A » de la Directive du Ministère de l’Intérieur du 01.03.2000 (relevés bancaires, actes de propriété, etc.). À cet égard, il convient de noter que les garanties susmentionnées doivent être fournies uniquement par l’intermédiaire de banques faisant partie des circuits financiers mondiaux ; les établissements de crédit locaux situés en dehors des circuits bancaires internationaux (« microfinances », « tontines », etc.) ne sont pas acceptés / Proof of sufficient financial means to support oneself for the duration of the requested stay, not less than the amounts set out in ‘Table A’ of the Ministry of the Interior Directive of 1 March 2000 (bank statements, property deeds, etc.). In this regard, please note that the aforementioned guarantees must be provided solely through banks participating in international financial networks – local credit institutions outside international banking networks (so-called microfinance institutions, “tontines”, etc.) are not accepted.
8. Disponibilité du logement (réservation d’hôtel, déclaration d’hospitalité, déclaration éventuelle de prise en charge des frais de logement par la société italienne, etc.). / Proof of accommodation (hotel booking or declaration of hospitality, with the host covering accommodation costs where applicable and a bank guarantee where required).
9. Réservation d’un billet d’avion aller-retour. / Reservation of a return flight ticket.
10. Assurance maladie avec une couverture minimale de 30.000 € pour les frais d’hospitalisation d’urgence et de rapatriement, valable dans tout l’espace Schengen. / Health insurance providing a minimum cover of €30,000 for emergency hospitalisation and repatriation costs, valid throughout the Schengen area.

NOTES

• Le service des visas se réserve le droit de demander des documents supplémentaires, si nécessaire, en plus de ceux énumérés ci-dessus et de vérifier l’authenticité des documents présentés./ The visa service reserves the right to request additional documents, if necessary, in addition to those listed above, and to verify the authenticity of the documentation submitted.
• La présentation d’une documentation complète n’implique pas nécessairement la délivrance d’un visa./ Submission of a complete set of documents does not necessarily guarantee the issue of a visa.
• La présentation de documents contrefaits et/ou falsifiés entraînera le refus du visa et sera signalée aux Autorités italiennes et gabonaises compétentes./ The submission of false and/or fraudulent documents will result in the visa being refused and the matter being reported to the relevant Italian and Gabonese authorities.
• Au moment de l’entrée en Italie et dans l’espace Schengen, même si vous êtes en possession d’un visa valide, les Autorités frontalières se réservent le droit de demander à nouveau les documents qui ont permis la délivrance du visa./ Upon entry into Italy and the Schengen area, even if you hold a valid visa, the border authorities reserve the right to request once again the documents that enabled the visa to be issued.